HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYILMOITUS
Henkilötietojen käsittelyä koskeva informointiasiakirjamalli yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 art. 13. ja 14. mukaisesti.
1 Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Pöytyän Pöllöt, Turuntie 748, 21870 Riihikoski
Lippukunnanjohtaja: Heidi Bister, poytyanpollot84@gmail.com
2 Henkilötietojen käsittely
Käsittelemme sinulta saamiamme tietoja, jotka olet antanut meille liittyessäsi jäseneksemme, ilmoittautuessasi tapahtumaan tai tilatessasi tuotteita lippukunnan kautta.
Käsittelemme henkilötietojasi turvallisen viikkotoiminnan sekä tapahtuma-/retki-/leiritoiminnan turvaamiseksi.
Lippukunnalla on käytössä seuraavia Kuksan ulkopuolisia henkilörekistereitä:
- ryhmien osallistujalistat
- tilauslistat tuotemyynneissä, joulukalentereiden koontilomakkeet
- retkien, leirien ja tapahtumien osallistujalistat
- listat erikoisruokavalioista erilaisissa tapahtumissa
- hallituksen ja johtajiston kokouspöytäkirjat
- pestijohtajan lista pesteissä olevista henkilöistä ja heidän käymistä koulutuksista
- listat ansiomerkkejä saaneista
- listat johtajiston syntymäpäivistä merkkipäivämuistamisia varten.
Käsittelemme henkilötietojasi perustuen käsittelyn tarpeellisuuteen toteuttaaksemme meidän ja muiden partiotoimijoiden oikeutettuja etuja, jotka liittyvät sinun ja meidän väliseen merkitykselliseen suhteeseen, kun osallistut partiotoimintaan ja sen tuottamiseen.
3 Tietojen vastaanottajat
Tietosi voidaan tarvittaessa toimittaa viranomaisille ja muille partiotoimijoille, kuten kattojärjestöllemme Suomen Partiolaisille.
Tietojasi ei siirretä EU:n ulkopuolelle.
4 Tietojen säilytysaika
Säilytämme tietojasi niin kauan, kuin se on edellä kuvattuihin käsittelytarkoituksiin tarpeen. Henkilötiedot säilyvät Kuksassa niin kauan kun olet Suomen Partiolaisen jäsenenä. Tapahtumakohtaiset tiedot säilytetään vain tapahtuman ajan. Tilaustiedot säilytetään vain sen aikaa kunnes tilatut tuotteet on toimitettu. Ryhmänjohtajat säilyttävät tietosi niin kauan kun olet ryhmän jäsenenä ja näin varmistetaan turvallinen toiminta myös viikkotoiminnassa. Johtajien koulutus-, ansiomerkki- ja syntymäpäivätietoja säilytetään niin kauan kuin hän on lippukunnan jäsen. Henkilötietoja voidaan, joko kokonaan tai osittain, säilyttää tätä pidemmän ajan, mikäli meillä on säilyttämiseen laissa, kuten kirjanpitolaissa, säädetty peruste tai mikäli henkilötietojen pidemmälle säilyttämiselle on jokin muu oikeutettu peruste. Tällaisissa tapauksissa henkilötietosi tuhotaan ilman aiheetonta viivytystä heti, kun tietojen säilyttämiselle ei ole enää tarvetta.
Arvioimme henkilötietojesi tarpeellisuutta ja täsmällisyyttä edellä kuvattuihin tarkoituksiin säännöllisesti.
5 Oikeutesi rekisteröitynä
Sinulla on oikeus pyytää:
pääsyä henkilötietoihisi sekä vaatia itseäsi koskevien henkilötietojen oikaisemista tai poistamista;
henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tällaista käsittelyä; ja
saada meille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi, milloin tahansa. Huomioithan, että tämä ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Voit käyttää yllämainittuja oikeuksiasi ottamalla yhteyttä kohdassa 1 mainittuihin yhteystietoihin.
Mikäli katsot tietosuojalainsäädännön mukaisten oikeuksiesi tulleen loukatuiksi, voit tehdä asiasta valituksen valvontaviranomaiselle (tietosuojavirastolle).
Suomen Partiolaiset: Laadittu 27.4.2018, päivitetty 2.5.2018. Pöytyän Pöllöjen versio päivitetty 25.11.2025.
